Ferienpass mit Groople

Groople ist eine online-Lösung für die Organisation von Ferienlager für Kinder wie eines Ferienpasses. Hier finden Sie alle Hinweise und Hilfestellungen, um Ihren Ferienpass mit Groople problemlos zu organisieren. 

Der faire Einteilungs-Prozess von Groople beruht darauf, dass die Schüler und Schülerinnen online eine Wunschliste mit ihren bevorzugten Angeboten in der Reihenfolge ihrer Priorität erstellen. Anschliessend benutzt der Ferienpass Administrator den automatischen Einteilungsmotor, um die Kinder gemäss ihrer Wünsche, aber innerhalb der Angebots-Kapazität zu verteilen.

Für die Organisation bedeutet Groople zufriedene Kinder, welche auf dem attraktiven Portal online in aller Ruhe eine Wunschliste erstellen und danach automatisch und wunschgemäss eingeteilt werden. Den Ferienpass-Verantwortlichen können die Berücksichtigung individueller Wünsche wie verfügbare Zeitfenster oder gewünschte minimale/maximale Anzahl Kinder garantiert werden. Und die Ferienpass-Administrationen können mit praktischen Drucksachen wie Präsenzlisten, Teilnehmerlisten usw. versorgt werden.

Phase 1: Teilnehmer, Gruppen und Kurs-Attribute – Die Schul-Administration legt das Grundgerüst vom Ferienpass fest

In einem ersten Phase wird die Zeittabelle erfasst, und die Teilnehmer Attribute sowie Gruppen und Kurs-Attribute festgelegt. Nachdem das Angebot der Kurse und die Gruppen erfasst sind, werden die Einschreibungs-Optionen eingestellt und die Einteilungsoptionen definiert. Das Interface des Teilnehmerportals kann personalisiert werden.

Phase 2: Einrichten, Anmeldung der Ferienpass Kinder sowie der Begleitpersonen für Ihren Ferienpass mit der Software Groople

In der zweiten Phase können Sie als Ferienpass-Administrator das Kurs-Angebot anpassen, und das Teilnehmerportal für die Auswahl öffnen. Der Aktivitätsleiter kontrolliert ihre Angebote. Mit einem Mausklick erstellt die Online Software Groople automatisch eine Broschüre für den Ferienpass. Die Ferienpass Kinder gelangen auf die Anmeldung (Personalien erfassen), geben die Präsenzangabe und Aktivitätenauswahl der Module und Wahlfächer an, und können zusätzlich die Wunschlisten erstellen. Begleitpersonen wählen Ihre Gruppen, und holen beim Ferienpass-Administrator Gruppeninformationen / Präsenzlisten. Neue Ferienpass-Administratoren können hinzugefügt werden. Die Kommunikation mit Teilnehmer, Begleitpersonen und Aktivitätsleiter kann mittels Software elektronisch erfolgen.

Phase 3: Restplatzbörse: Freibleibende Plätze des Ferienpasses zuteilen, manuelle Ein- und Umteilung vornehmen durch Ferienpass-Administratoren

In der dritten und letzten Phase öffnet der Ferienpass-Administrator die Restplatzbörse für freibleibende Plätze, und kann manuell Ein- und Um-Teilungen der Teilnehmer vornehmen. Die Ferienpass-Kinder gelangen per Mail auf die Restplatzbörse der noch zu belegenden Kursen oder Modulen. Die Aktivitätsleiter holen Präsenzlisten. Der Prozess ist abgeschlossen, und kann für kommende Events wieder verwendet werden.

Falls einem Ferienpass-Administrator das Passwort verloren geht, kann die Software es problemlos zurücksetzen.